For 15 år siden (i 1993) gik jeg på Teknikum og havde lige købt en computer. På et tidspunkt begik jeg en eller anden fejl og mistede på ét sekund alle mine dokumenter og data.
Denne oplevelse lærte mig, hvor vigtigt det er at være omhyggelig med at tage backup af indholdet af sin computer.
Sidste år mistede en af mine venner alle sine data og
familiefotos fra de seneste tre år. Det skete kun en uge før vi havde aftalt,
at jeg skulle vise hende, hvordan hun tog backup. At hendes harddisk brød
sammen betød, at hun brugte temmelig lang tid og en bunke penge på at
genetablere data og e-mails via sine venner og samarbejdspartnere. (Det positive i
ulykken var at hun fik ryddet op og fandt gamle arbejdsrelaterede ting frem, som
hun havde glemt...)
Hvis du har lyst, er du velkommen til at lade dig inspirere af mine erfaringer. Pluk i det, hvad du kan bruge, og lad resten ligge.
For at kunne få så meget som muligt ud af denne artikel, vil det være en fordel, at du har et vist kendskab til computere.
Først en enkelt definition:
På harddisken er der en række mapper, som også kaldes foldere, directories,
biblioteker, hylder, dir eller lignende udtryk. Jeg kalder dem mapper.
Jeg har to eksterne harddiske. Den ene ligger altid ved siden af min stationære, og den anden opbevarer jeg udenfor kontoret (i mit hjem).
Hver fredag tager jeg backup på dén harddisk, der ligger på kontoret, og cirka hver anden uge bytter jeg de to harddiske om. Med dette mener jeg, at jeg rent fysisk flytter den ene til mit hjem og den anden til mit kontor. De skal bare være på to forskellige adresser.
Jeg har delt alle mine data op i følgende mapper:
- Dokumenter
- Hjemmesider
- Outlook
- Foto
- Video
- Audio
Til Outlook har jeg lavet en genvej på skrivebordet, så det er let at komme ned og åbne mappen.
I forbindelse med backup-proceduren om fredagen åbner jeg
min eksterne harddisk og opretter følgende nye mapper:
- Dokumenter 2008-08-22
- Hjemmesider 2008-08-22
- Outlook 2008-08-22
(Datoerne er et eksempel)
Derefter kopierer jeg indholdet af disse tre mapper fra min harddisk over på den eksterne harddisk i de respektive mapper.
I de tre andre mapper (foto, video og audio) kopierer jeg de nyeste filer over fra min harddisk.
En gang imellem kikker jeg tilbage i tiden på min eksterne harddisk, og sletter gamle mapper. Det betyder, at der typisk kun er backups et par gange om året to år tilbage. Indenfor det forrige år er der 4-5 backups.
Fordelen ved dette er, at jeg kan gå tilbage og hente ting,
jeg lavede på et bestemt tidspunkt.
Grunden til, at jeg sletter gamle data, er pladsmæssige
problemer.
En anden fordel ved en ekstern harddisk med de nyeste data, er, at når jeg skal ud at rejse, tager jeg blot denne (lille) harddisk med mig. Jeg skal kun bruge en tilfældig computer med USB-stik, så har jeg alle mine data ved hånden.
Jeg håber at mine erfaringer kan hjælpe dig. Det er en meget simpel og manuel måde at tage backup på, men det virker for mig, og har gjort de sidste 15 år.
Man kan også tage backup via internettet til nogle servere, men det har jeg (endnu) ingen erfaring med. Når jeg går i gang med denne måde at tage backup på, skriver jeg noget om det.
Tilmelding til nyhedsmails om både sundhed og
forretning/karriere på www.MikaelHoffmann.dk/nyhedsmails
Gratis livsstilskursus på www.BedreHelbred.nu
Mikael Hoffmann, København
Psykoterapeut, Helse- og Business-Coach
www.MikaelHoffmann.dk